Documento inicial em conformidade com a LGPD. Precisa da revisão jurídica da empresa e do contato do encarregado (DPO) antes da publicação definitiva.
Dados de cadastro da empresa (razão social, CNPJ, endereço, contato), dados dos usuários (nome, e-mail, telefone, CPF) e dados operacionais: registros de jornada com data, hora, localização aproximada, foto do registro quando exigida pela empresa, escalas, documentos, férias, ausências e informações de folha.
Para executar o contrato firmado com a empresa contratante, cumprir obrigações legais e regulatórias relacionadas ao controle de jornada e permitir a gestão da equipe. A empresa contratante é a controladora dos dados de seus funcionários; a Azul atua como operadora.
A foto e a localização são capturadas apenas no momento do registro de ponto, quando a empresa exige essa validação, e servem para comprovar presença no posto de trabalho. Não há rastreamento contínuo do funcionário e a localização não é coletada fora do momento da marcação.
Os dados podem ser compartilhados com prestadores necessários à operação do serviço, como hospedagem em nuvem, provedor de assinatura eletrônica e provedor de pagamentos da assinatura, sempre limitado à finalidade contratada.
Registros de jornada e documentos assinados são mantidos pelos prazos legais aplicáveis. Encerrado o contrato, os dados podem ser exportados pela empresa e depois eliminados, respeitadas as obrigações de guarda.
O titular pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, portabilidade e informações sobre compartilhamento. Pedidos devem ser feitos à empresa empregadora, que é a controladora, e serão atendidos com nosso apoio técnico.
Os dados são isolados por empresa no banco de dados, com regras de acesso aplicadas no servidor, controle por perfil, registro de auditoria de acessos sensíveis e transmissão criptografada.